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Cómo escribir una carta de solicitud

Escribir una carta de solicitud es un asunto ocasional ya que no lo solicita todos los días, al menos a nivel personal. En un ambiente oficial puede ser un asunto cotidiano. Hay varios formatos diferentes para escribir una carta de solicitud. Se utilizan múltiples formatos en la escritura de cartas formal y lo mismo ocurre con la escritura de cartas informal. Se utiliza un estilo de letra formal como bloque o formato de semi-bloque. Estos estilos incluyen una fecha en la parte superior, seguido del nombre y la dirección del destinatario, una línea de referencia, saludo, cuerpo y cierre complementario. Sirve como una guía para solicitar cartas, lea lo que se menciona a continuación y lea los ejemplos de cartas de solicitud y los formatos de cartas de solicitud para obtener un know-how.
Mano escribiendo en el porta papeles

Consejos para escribir cartas de Solicitud


  • Prepare un esquema: antes de comenzar a escribir una carta, haga un resumen de su solicitud. ¿Cuáles son las cosas que necesita para escribir una solicitud? Estas cosas pueden ser documentos pertenecientes a un registro oficial, declaración, referencia, dirección, contactos, facturas, correspondencia, diccionario y lo que sea relevante para la solicitud. Puede hacer una lista de las cosas que pueda necesitar y marcarlas cuando las tenga. Esto te ahorrará tiempo y energía, ya que tendrás todos los elementos esenciales a mano. No se distraerá mientras escribe porque los elementos de la carta están allí con usted y no necesita buscarlos.
  • Drafting - Drafting: es una copia aproximada del original. Es humano equivocarse y, por qué no, cometer errores cuando tienes la libertad de hacerlo. El esquema de la carta es útil aquí. Tienes todo lo que necesitas para comenzar la carta. No se preocupe por los errores gramaticales, la puntuación, la ortografía, la estructura de las oraciones o el límite de palabras. Si no está seguro de un formato en particular, cree varios y vea cuál es el mejor. También puede consultar a sus mayores en este sentido. 
  • Sea directo: las cartas de solicitud deben ser directas pero no contundentes. Transmiten el punto en los párrafos iniciales o al comienzo de la propia carta. Otro material de apoyo viene más tarde. No necesita ninguna referencia inusual ni ningún otro asunto, su objetivo principal es presentar la solicitud de la mejor manera posible. Sea asertivo, confiado y persuasivo, pero no agobiante ni manipulador. Su solicitud debe ser clara tanto lingüística como visiblemente. No utilice un vocabulario que sea difícil de entender y resalte los puntos principales para que parezca aún más claro.
  • Facilite la solicitud: se está enviando una solicitud, por lo que es un asunto importante que debe facilitarse. Esto hace que la letra sea efectiva en su objetivo, ya que no dejará ningún rincón para que el destinatario haga una excusa. Imagine de antemano cuál podría ser la respuesta del lector y tenga puntos de contraataque. Pero no los hagas obvios. Ofrece todas las facilidades posibles; proporcione los números de contacto en caso de que tengan una consulta o inquietud, proporcione las fechas con las que se sientan más cómodos, si se requiere una reunión, infórmeles sobre los posibles arreglos, adjunte los documentos esenciales que puedan requerir.
  • Impresionar al lector: otro factor para iniciar una solicitud es impresionar al lector con su idioma y el contenido de la carta. Pero primero haz solo una solicitud razonable. Pon en práctica tus habilidades literarias. Use el vocabulario más adecuado, no sea repetitivo o molesto en su solicitud, felicite al lector, ofrezca asistencia a cambio, realice un reconocimiento previo de su esfuerzo hacia la solicitud, use un tipo de fuente profesional de tamaño apropiado a lo largo de la letra y si Conozca cualquier otra sugerencia, no dude en informarnos.
  • Su solicitud, beneficio mutuo: muchas veces una solicitud puede ser recíproca y muchas veces tiene que dejar en claro que la solicitud se beneficia mutuamente. Esto hace que la solicitud sea más tentadora, ya que la otra parte puede estar esperando algo a cambio. Debe mencionar claramente cómo la solicitud es mutuamente beneficiosa ya que el lector puede no estar consciente de ello. También debe dejar en claro que el favor será recíproco cuando sea necesario.
  • Cortesía: sea ​​cortés, ya que está buscando la ayuda de alguien. Su solicitud es su necesidad y qué mejor manera que ser cortés en su solicitud. Incluso si la solicitud es recíproca de un cierto favor, no necesita ser intimidante. Las palabras de respeto y gratitud son símbolos de cortesía y cortesía, siempre exprese su gratitud al principio y al final de la carta. Sea particularmente cortés y discreto, ya que las solicitudes son generalmente una imposición sobre el tiempo y / o los recursos o talentos de otra persona. Haga que el lector se sienta cómodo y ayúdele a sentir que la respuesta no será una carga.
  • Enfoque positivo: mantenga un enfoque positivo a lo largo de la carta; Haz que parezca que tu solicitud será cumplida. Haga que el lector se sienta bien como si estuviera haciendo una acción realmente noble. Use palabras como éstas o aquellas que representan el mismo significado: 'Su esfuerzo valioso va muy lejos', 'Una puntada a tiempo salva las nueve', 'Si no fuera por usted', 'Usted es el salvador' ' Las palabras se quedan cortas en tu apreciación y así sucesivamente.
  • Corto o largo: una carta de solicitud simple generalmente tendrá solo uno o dos párrafos. Una carta de solicitud que requiera ser persuadida y que tenga que mostrar el 'Factor Recíproco' será muy larga. Esto se debe a que está persuadiendo a alguien para que inicie un resultado positivo. La solicitud de una donación, financiamiento, patrocinio, exención, etc. requiere un contenido extenso. Una carta de solicitud que es en sí misma una dirección aceptable hacia la solicitud no requiere mucho esfuerzo. Una carta de reembolso, una solicitud de talonario de cheques, etc. afectan al proveedor del servicio y no requieren mucha literatura.
  • Uso de membrete: las cartas de solicitud oficial requieren un membrete Establece autoridad y la hace valiosa para la atención del receptor. Si tiene un membrete pre impreso, entonces use eso. Las cartas informales de solicitud no lo requieren y uno puede usarlo según el deseo de cada uno.
  • Cerrar la carta: comience la carta con gratitud y finalícela con la misma. Es una cortesía profesional. Al final de su último párrafo está escrito, un cierre complementario de gustos como "Atentamente", "Gracias", "Verdaderamente" es esencial. Cierre la carta reiterando su aprecio y gratitud.
  • Corrección de textos: verificación de: frases incómodas, errores gramaticales, oraciones incompletas y errores de ortografía. Repárelos con la puntuación adecuada y elimine las oraciones aburridas o sin vida. Este es el paso final; El borrador se revisará y revisará antes de que adquiera una forma adecuada. Léalo en voz alta para descubrir los errores que se pierden por escrito.
  • No olvide el Adjunto: algunas solicitudes requieren que se adjunten ciertos documentos; Estas pueden ser las fotocopias de documentos como acuerdos, copias impresas del correo electrónico recibido, correspondencia anterior, recibos, garantía, etc. Mantenga copias originales de todas sus cartas, fax, correos electrónicos y otros documentos relacionados.
  • Envíe copias impresas e impresas: aunque las copias impresas son una buena opción, pero enviarlas por correo electrónico garantiza una entrega rápida. El correo ordinario puede tardar más tiempo que el correo electrónico, pero al menos tiene pruebas sólidas de que envió la carta. En cualquier caso, si uno falla, el otro será entregado. Envíe su carta de solicitud por correo certificado con acuse de recibo para garantizar la entrega.
  • Solicitud a tiempo: las cartas de solicitud deben enviarse en el momento más adecuado. Si una persona o un individuo recibe una solicitud en un momento en el que está más ocupado o cuando hay demasiadas restricciones y / o compromisos, se puede ignorar la solicitud. Conozca el calendario del destinatario y vea cuál es el momento más receptivo y luego envíe la s